Como gerar boletos de cobrança

Precisa cobrar clientes com segurança, sem depender de cartão de crédito?
O boleto de cobrança é uma das formas de pagamento mais utilizadas pelas empresas no Brasil.

Neste guia, você vai aprender:

• O que é boleto de cobrança
• Como emitir boleto para cliente
• Como gerar boleto online pelo banco
• Custos e prazos de compensação
• Boas práticas para reduzir inadimplência

O boleto de cobrança é um documento bancário usado para formalizar uma cobrança. Ele permite que o cliente pague por produtos ou serviços em qualquer banco, aplicativo ou lotérica.

O boleto traz informações como:

• Valor da cobrança
• Data de vencimento
• Juros e multa por atraso
• Dados do pagador (CPF ou CNPJ)
• Dados do beneficiário

Desde 2018, todos os boletos precisam ser registrados, o que aumenta a segurança e permite pagamento em qualquer banco.

Podem emitir boletos:

• Empresas com CNPJ
• MEI
• Profissionais autônomos com conta PJ
• Empresas que utilizam plataformas de pagamento

Para emitir boleto pelo banco, é necessário ter uma conta empresarial habilitada para cobrança.

Vale a indicação:Descubra as vantagens de ter uma conta PJ no Itaú.

1. Escolha o banco ou plataforma de pagamento

O primeiro passo é decidir onde gerar boleto online:

• Banco tradicional
• Fintech
• Plataforma de pagamento integrada ao seu ERP

Avalie:

• Taxa de emissão
• Tarifa de liquidação
• Prazo de compensação
• Integração com sistema de gestão

2. Faça o cadastro e configure a cobrança

Após escolher a instituição, será necessário:

• Cadastrar sua empresa
• Definir carteira de cobrança
• Configurar juros e multa
• Inserir instruções padrão

Essa etapa é essencial para automatizar futuras emissões.

3. Gere o boleto para o cliente

Para emitir boleto de cobrança, informe:

• Valor
• Data de vencimento
• CPF ou CNPJ do pagador
• Descrição do serviço
• Descontos (se houver)

Hoje, muitos bancos permitem gerar boleto com QR Code Pix (BoleCode), unindo boleto + Pix no mesmo documento.

Isso facilita a liquidação imediata.

4. Envie o boleto

O envio pode ser feito por:

• E-mail
• WhatsApp (PDF ou linha digitável)
• Área logada do cliente
• Correio

Enviar lembretes próximos ao vencimento ajuda a reduzir atrasos.

5. Acompanhamento o pagamento e a compensação

Após a emissão, acompanhe o status do boleto.

Normalmente, o prazo de compensação é de até 1 dia útil, mas pode variar por banco.

Caso o cliente atrase, é possível:

• Atualizar o boleto vencido
• Recalcular juros automaticamente

• Negociar nova data
  
  Vale a indicação: Gestão de inadimplência, veja como reduzir riscos nos negócios.

Os custos variam por instituição, mas geralmente incluem:

• Tarifa de registro
• Tarifa de liquidação (boleto pago)
• Mensalidade da carteira (em alguns casos)

Antes de contratar o serviço de cobrança, compare tarifas e benefícios.

✔ Segurança

Sistema regulamentado e rastreável.

✔ Abrangência

Clientes podem pagar sem cartão ou conta no mesmo banco.

✔ Controle financeiro

Facilita conciliação e gestão de recebíveis.

✔ Flexibilidade

Permite atualizar vencidos, oferecer desconto por antecipação e integrar com Pix.

Dica: Garanta a saúde financeira da sua empresa com gestão de fluxo de caixa eficiente.

Oferecer mais de uma opção pode aumentar suas chances de recebimento.

Saiba mais sobre os métodos de cobranças do Itaú Empresas.

Para melhorar seus resultados:

• Use boleto registrado
• Integre com ERP via API
• Ative notificações automáticas
• Combine boleto + Pix
• Monitore inadimplência

Automatizar a emissão reduz erros e economiza tempo.

O Itaú é o banco que apoia e fortalece o empreendedor brasileiro.
Conte com todo ecossistema para o seu negócio e conheça as vantagens e facilidades de emissão de boletos. Sua empresa recebe os boletos emitidos por qualquer banco através de nossos canais digitais, sem custo adicional, e faz os pagamentos ou agendamentos pelo App ou Itaú Empresas na Internet.