Contratação de colaboradores: o que o empreendedor precisa saber antes de assinar a carteira

A contratação de funcionários é um dos marcos mais significativos de um empreendimento. Significa que o negócio cresceu além da capacidade e que chegou a hora de construir uma equipe mais robusta e qualificada.

Mas essa transição, apesar de positiva, vem acompanhada de obrigações legais, financeiras e geracionais que muita gente subestima.

O erro mais comum de quem está contratando pela primeira vez, por exemplo, é olhar apenas para o salário. Na prática, o custo real de um colaborador pode ser entre 60% e 80% acima do valor bruto acordado.

E quem não faz essa conta antes de assinar a carteira, corre o risco de criar um compromisso financeiro que pressiona o caixa por meses.

Neste artigo, você vai entender os custos envolvidos, as obrigações legais, as diferentes modalidades de contratação e como fazer esse planejamento de forma que a expansão contribua parrescimento do negócio.

E então, vamos juntos?

recusar clientes, atrasar entregas ou reduzir a qualidade do atendimento porque "não tem mão de obra" é um sinal econômico claro de que a contratação já se pagaria.

Custo com recrutamento, exames admissionais e treinamento inicial

O que são encargos trabalhistas?

Encargos trabalhistas são todas as obrigações financeiras que a empresa assume ao contratar um funcionário pelo regime CLT, além do salário.

Para MEIs e/ou pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, algumas dessas contribuições já estão incluídas no DAS (Documento de Arrecadação do Simples), o que pode reduzir a carga sobre a folha.

Para empresas no regime de Lucro Presumido ou Lucro Real, no entanto, os encargos incidem de forma plena.

O planejamento antes da contratação é fundamental para o empreendedor ter certeza de que o caixa suporta não apenas o salário do novo colaborador, mas todo o pacote de encargos e direitos, mês a mês.

Logo, entender o fluxo de caixa da empresa é o ponto de partida.

Passo a passo para contratar um funcionário

Do momento da decisão até o colaborador estar trabalhando, o processo de contratação formal envolve algumas etapas essenciais:

1. e verifique se há margem para absorver esse novo custo fixo. Se a empresa ainda não tem um controle de fluxo de caixa estruturado, este é o momento de começar. Veja: Gestão de fluxo de caixa para empresasum novo funcionário aumenta os custos fixos da empresa. Isso significa que o capital de giro precisa crescer junto para cobrir esses compromissos. Entenda mais em: Capital de giro: o que é e qual sua importânciatenha, pelo menos, de 3 a 6 meses de custo do colaborador em caixa antes de contratar reduz o risco de a contratação se tornar um problema financeiro.

Vale a leitura: Planejamento financeiro empresarial.

Erros comuns ao contratar funcionários

Conhecer os erros mais frequentes ajuda a não repeti-los:

Itaú Empresas: parceiro no crescimento do seu negócio

Confira conteúdos e soluções para organizar o fluxo de caixa, planejar a expansão da equipe e tomar decisões financeiras com mais segurança

Perguntas frequentes sobre contratação de funcionários

Quanto custa contratar um funcionário com carteira assinada?

Além do salário bruto, a empresa precisa considerar encargos como INSS patronal (20%), FGTS (8%), provisões de 13º e férias e benefícios. Em média, o custo total varia entre 60% e 80% acima do salário combinado.

Quais são os encargos trabalhistas pagos pela empresa?

Os principais são: INSS Patronal, FGTS, RAT (seguro de acidente de trabalho) e contribuições ao Sistema S. Para empresas no Simples Nacional, parte desses encargos está incluída no DAS.

MEI pode contratar funcionário?

Sim. O MEI pode ter até 1 funcionário com carteira assinada, pagando o salário mínimo ou o piso da categoria. O empregado terá todos os direitos trabalhistas garantidos.

Quanto tempo leva o processo de contratação?

Depende da complexidade do processo seletivo. A formalização em si (documentos, exame admissional e registro) pode ser concluída em 2 a 5 dias úteis após a definição do candidato.

É possível contratar sem registrar na carteira?

Não, quando há relação de emprego (habitualidade, subordinação, pessoalidade e onerosidade). Trabalho sem registro caracteriza vínculo informal e expõe a empresa a passivos trabalhistas significativos. Para contratações pontuais ou especializadas, existem modalidades legais como o contrato de prestação de serviços com PJ.