Razão social: O que é e como definir o nome da sua empresa?

Para abrir o próprio negócio, é necessário definir uma série de fatores, como tamanho da empresa, produto ou serviço a ser comercializado, local de atuação, entre outros pontos relativos à identificação da sua marca. Uma das mais importantes é a escolha da razão social.

Esse é um termo que gera muitas dúvidas, pois grande parte das pessoas o confundem com nome fantasia ou, ainda, não sabem como elaborar uma razão social que facilite a identificação de seu negócio.

Se você também tem esses questionamentos, não se preocupe. A gente elaborou um conteúdo completo para você. Confira o post e entenda tudo sobre o assunto!

Ao abrir uma empresa, você vai precisar fornecer uma série de informações sobre o novo empreendimento, como capital social, endereço, atividade exercida e, é claro, o nome do seu negócio.

Porém, na hora de preencher os papéis, há dois campos sobre o nome: o nome fantasia e a razão social, que também pode ser chamada de Firma Empresarial, Nome Comercial ou Denominação Social.

Razão social é o nome jurídico de uma empresa. Ou seja, é aquele que é registrado na Junta Comercial e está associado ao seu CNPJ. Desse modo, é esse nome que vai constar nos contratos, notas fiscais e demais documentos oficiais do seu negócio.

Então, é considerado o nome jurídico de uma empresa. E assim como o CNPJ, ele é único para cada companhia. Por esse motivo, antes de escolher, é preciso verificar se já não há outra instituição utilizando a razão social desejada.

Vale a indicação: Confira também como registrar uma marca.

Como é única para cada empresa, a razão social é considerada a identidade do seu negócio. Aliás, ela está protegida como propriedade intelectual. Isso significa, conforme explicamos, que nenhuma outra empresa poderá utilizar a sua razão social, do mesmo modo que você também não poderá utilizar a de outro empreendimento.

Assim, a razão social constará em todos os documentos principais do seu negócio, como contratos, escrituras, documentos legais, notas fiscais que emitir e receber de seus fornecedores e, até mesmo, na fatura dos cartões de crédito dos seus consumidores. Por ser tão importante, é essencial escolher bem essa nomenclatura da sua empresa.

No início, comentamos que há muita confusão entre os termos razão social, nome fantasia e marca. Mas é fácil compreender as diferenças. Observe:

● razão social — nome jurídico da empresa, conforme você já viu;

● nome fantasia — é o nome pelo qual você deseja que o público conheça sua empresa. É essa nomenclatura que ficará em destaque na fachada do seu negócio, nas suas redes sociais, no seu site, nas embalagens dos seus produtos, por exemplo. Por isso, é interessante escolher um nome marcante;

● marca — é a identidade visual de uma empresa. Assim, pode ser formada por apenas uma palavra, sigla, palavras e figuras ou apenas por alguma imagem.

Quer um bom exemplo para entender melhor a diferença de cada um? Temos o Carrefour. A razão social é Carrefour Comércio e Indústria Ltda. O nome fantasia é Carrefour, como todos conhecemos, e é como vemos nas fachadas das lojas, no site, nas redes sociais. A marca é aquela famosa imagem de um losango em vermelho e azul com a letra “C” vazada no centro.

Nós do Itaú também somos um excelente exemplo! Nossa razão social é Itaú Unibanco S.A.. Nosso nome fantasia é Itaú. E nossa marca já é bem conhecida: um quadrado azul com bordas arredondadas e fundo alaranjado, com nosso nome escrito em amarelo no interior.

Outro ponto importante é que a razão social e o nome fantasia podem ser iguais. No entanto, a maioria das pessoas optam por diferentes nomes. Para o fantasia, normalmente escolhem um nome criativo, curto e de fácil memorização e associação à empresa.

Como você viu, esse registro tem uma grande importância para o seu negócio. Afinal, ele ajuda na identificação da sua empresa e consta em todos os seus documentos principais. Por isso, é preciso acertar na escolha.

Normalmente, a razão social é composta por 3 termos:

1. um nome qualquer;

2. o ramo principal de atividade da empresa;

3. o enquadramento (MEI, ME, etc.).

No entanto, isso não é uma regra. Quer ajuda para definir o seu nome jurídico? Algumas dicas valiosas são:

● Escolha um nome ligado à atividade exercida por sua empresa;

● Opte por um nome simples, de fácil compreensão e assimilação com o seu ramo de atividade;

● Prefira nomes curtos;

● Se possível, escolha um termo que, ao menos em parte, dê origem ao nome fantasia do seu negócio;

● Selecione um nome único, que não seja parecido com o de nenhum outro empreendimento. Isso ajudará a evitar confusão entre as empresas e reforça a sua identidade.

Quando se trata de uma empresa familiar, é bastante comum utilizar o sobrenome ou as iniciais dos nomes.

O registro do nome jurídico de um negócio é feito logo em sua abertura, na Junta Comercial ou Cartório. No caso dos microempreendedores, todo esse processo pode ser feito online, no Portal do Empreendedor. Isso porque, nos passos seguintes à abertura, você necessitará da sua razão social.

Portanto, escolher um bom nome para a razão social é um passo fundamental para a imagem que você pretende passar tanto para o seu público quanto para o mercado como um todo. Ele precisa refletir o ramo de atividade e mostrar sua identidade ao mundo. Então, siga as nossas dicas para a escolha do seu!

Vale a leitura: Confira como abrir CNPJ sem custo.

A resposta é sim! É possível trocar a razão social da sua empresa, mas esse processo envolve algumas etapas burocráticas.

Para alterá-la, é necessário realizar um procedimento legal que inclui a elaboração de um novo contrato social, onde constará a nova denominação desejada. Esse documento deve ser aprovado por todos os sócios (caso existam) e posteriormente registrado na Junta Comercial.

Após essa etapa, é fundamental atualizar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal e comunicar a mudança a todos os órgãos e entidades com os quais a empresa mantém relações comerciais ou legais.

Vale ressaltar a importância de verificar a disponibilidade do novo nome pretendido para evitar conflitos ou duplicidades.

Quer saber mais sobre o assunto? Conheça os principais tipos de empresa para abrir no Brasil.

Vale a indicação: Já pensou em ter uma conta empresarial completa e com diversas soluções para ajudar na gestão da sua empresa? Confira os benefícios da conta PJ do Itaú Empresas.